Lập bảng mua nhiều loại mặt bích: tách mã dòng, bộ ghép và ảnh tham chiếu

Khi danh sách có nhiều loại mặt bích, khó khăn thường nằm ở việc ghép đúng ảnh với đúng dòng và so sánh các báo giá cùng phạm vi. Một bảng ngắn nhưng có mã tham chiếu rõ ràng giúp bạn xử lý việc này mà không phải đọc lại toàn bộ đoạn chat mỗi lần sửa yêu cầu.

Tải mẫu bảng yêu cầu mặt bích CSV. Mẫu để trống thông số kỹ thuật; bạn điền theo hồ sơ và mở bằng Excel hoặc phần mềm bảng tính.

Một cấu hình, một mã dòng

Tách dòng khi khác kiểu bích, cỡ, cấp, vật liệu, mặt làm kín hoặc đầu nối. Không gộp thành “bích inox các cỡ” nếu bạn cần so sánh giá theo từng cấu hình. Một mã như MB-01 chỉ là mã quản lý của danh sách; nó không đại diện cho tiêu chuẩn kỹ thuật. Giữ mã ổn định khi thay đổi số lượng để các bên theo dõi cùng một mục.

Gắn mỗi dòng với đầu ghép đối ứng

Ghi mã tuyến, mã van hoặc số bản vẽ tương ứng nếu có. Điều này giúp phân biệt hai chiếc bích có tên giống nhưng lắp ở những cụm khác nhau. Khi bổ sung ảnh, đặt tên bắt đầu bằng mã dòng và mô tả góc chụp; ví dụ “MB-01_mat-sau”. Nếu một ảnh chứa nhiều chi tiết, đánh dấu rõ chi tiết được tham chiếu bằng ghi chú kèm ảnh.

Các cột trong mẫu có vai trò gì?

Với Lap Joint, tách vành rời và stub end

Nếu mua đủ bộ, hai dòng có thể dùng chung mã cụm nhưng cần mô tả riêng từng chi tiết. Làm tương tự với gioăng và bu lông nếu muốn hỏi kèm. Cách ghi “bộ bích đầy đủ” mà thiếu danh sách thành phần dễ khiến hai báo giá trông khác giá dù thực tế khác phạm vi. Xem cấu tạo bộ Lap Joint trước khi điền.

Dữ liệu chưa rõ phải được nhìn thấy

Dùng cột “Cần xác nhận” để ghi thiếu hệ ren, chưa rõ mặt ghép hoặc chờ bản vẽ. Không tự điền một mác vật liệu hay cấp định mức chỉ để bảng trông đầy đủ. Với hàng thay thế, nên giữ riêng thông tin quan sát từ hàng cũ và yêu cầu của thiết kế; nếu khác nhau, nêu cả hai để kiểm tra.

Khi nhận báo giá, so từng dòng và từng phạm vi

Đối chiếu mô tả, số lượng, phụ kiện, tài liệu và điều kiện giao tương ứng mã dòng. Nếu có phương án thay thế, yêu cầu ghi rõ điểm khác và giữ riêng để phê duyệt; đừng sửa đè mô tả gốc. Lưu phiên bản bảng đã gửi cùng ngày cập nhật để tránh đặt hàng từ một danh sách cũ.

Chuyển bảng thành yêu cầu cho Hồng Quang

Sau khi rà soát, gửi tệp và bộ ảnh cùng nhau qua hướng dẫn gửi BOQ hoặc hướng dẫn đặt hàng. Bảng mẫu giúp tổ chức thông tin; quy cách cuối cùng, giá và tiến độ sẽ được xác nhận trong quá trình trao đổi theo yêu cầu thực tế.